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INFORMATIVA

 

EX ART. 13 REGOLAMENTO UE n. 2016/679

 

SULLA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI (“GDPR”)

 

E RICHIESTA DEL CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI


1)        PREMESSA:

IL RUOLO DELLA ASSOCIAZIONE FOTO CULTURALE GIOVANNI MAGNANI RISPETTO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Conformemente agli obblighi imposti dal Regolamento UE n. 2016/679 (Regolamento Generale sulla protezione dei dati – cd. “G.D.P.R.”) L’Associazione foto culturale G. Magnani (d’ora in poi “AGM”), intende informare l’utente sulle modalità che verranno adottate nel trattamento dei suoi dati personali, raccolti in occasione della sua richiesta di adesione ad AGM, nonché sulla possibilità, se necessario, di effettuare eventuali accessi al sito www.gmagnani.it (d’ora in poi “Sito”), al fine di renderlo consapevole di quali sono i suoi diritti e le modalità per poterli esercitare agevolmente.

AGM attraverso il proprio Sito, NON effettua alcuna attività di profilazione degli interessati, cioè non fa attività di raccolta ed elaborazione dei dati inerenti ai soggetti inclusi nel Sito, al fine di suddividerli in gruppi a seconda del loro comportamento.

AGM opera sul proprio Sito solo come erogatore del servizio di informazione, promuovendo le attività principali realizzate da AGM e pubblicando una selezione delle opere dei soci legate alle medesime attività della associazione, evitando qualsiasi forma di registrazione.
I dati personali dell’utente sono quindi trattati da AGM solo con le finalità illustrate di seguito in dettaglio nella presente informativa.

Ulteriori piattaforme informatiche eventualmente correlate ad AGM, quali Facebook, Whatsapp, Instagram o altre simili, vengono utilizzate esclusivamente a livello facoltativo e individuale da parte dei soci, che sono pertanto soggetti alle norme e regolamenti previsti in ciascuna di esse.

Natura obbligatoria: tutti i dati da indicare nella domanda di ammissione in qualità di socio sono obbligatori, pertanto la mancata indicazione anche solo di alcuni fra tali dati preclude ogni possibilità di dar vita al rapporto contrattuale con l’associazione.


2)        TITOLARE DEL TRATTAMENTO E INDICAZIONE DATI DI CONTATTO

Il Titolare del trattamento dei dati personali degli utenti raccolti al momento dell’iscrizione ad AGM, o in occasione dei rinnovi annuali, è il Presidente pro-tempore di AGM, la cui sede legale è in Via Roma, 45 , 40020 Borgo Tossignano, Codice Fiscale: 03289921201, e-mail: info@gmagnani.it
Gli interessati possono contattare il Titolare, secondo quanto esposto nella presente privacy policy, per tutte le questioni relative al trattamento dei loro dati personali e all’esercizio dei loro diritti derivanti dal Regolamento.


3)        FINALITA’ DEL TRATTAMENTO DEI DATI DA PARTE DI AGM

Il trattamento dei dati verrà effettuato con la finalità esclusiva di consentire la tenuta e l’aggiornamento del database/libro soci, nonché per gli scopi comunque strettamente legati alle attività connesse e/o strumentali alla associazione.

Richieste di contatto e gestione soci
Dati trattati: dati anagrafici, interessi, immagini e forme di contatto del socio
Fondamento giuridico: adempimenti precontrattuali – esecuzione di un contratto di cui l’utente è parte.
Periodo e criteri di conservazione: per l’intera durata del rapporto di associazione ad AGM, con esplicita richiesta di rinnovo su base annuale, o fino alla revoca del consenso.

Fini legali e giudiziari
Dati trattati: dati anagrafici, interessi, immagini e forme di contatto del socio
Fondamento giuridico: il legittimo interesse del Titolare
Periodo e criteri di conservazione: per l’intera durata del rapporto di associazione ad AGM, con esplicita richiesta di rinnovo su base annuale o fino alla revoca del consenso.
Il Titolare potrebbe essere obbligato a conservare i Dati Personali per un periodo più lungo in caso di ottemperanza ad obblighi di legge o per ordine di un’autorità competente.

Pubblicazione delle opere su piattaforme informatiche e/o eventi-mostre
Dati trattati: dati anagrafici (completi o parziali) – opere degli autori (Fotografie e/o Disegni o altri supporti) relative a Contest o ad eventi organizzati da AGM
Fondamento giuridico: il legittimo interesse del Titolare
Periodo e criteri di conservazione: fino alla revoca del consenso

Comunicazione generica (NewsLetter, SMS, messaggi whatsapp ed eventuali altre forme di comunicazione)
Dati trattati: dati anagrafici, indirizzo e-mail, n. telefonico
Fondamento giuridico: il consenso dell’utente
Periodo e criteri di conservazione: per l’intera durata del rapporto di associazione ad AGM, con esplicita richiesta di rinnovo su base annuale, o fino alla revoca del consenso.

Attività amministrative, contabili e fiscali in genere
Dati trattati: dati anagrafici e di contatto
Fondamento giuridico: adempimenti precontrattuali – esecuzione di un contratto di cui l’utente è parte -obbligo legale – legittimo interesse del Titolare
Periodo e criteri di conservazione: per l’intera durata del rapporto di associazione ad AGM, con esplicita richiesta di rinnovo su base annuale, o fino alla revoca del consenso.
Il Titolare potrebbe essere obbligato a conservare i Dati Personali per un periodo più lungo per fini puramente statistici e/o in caso di ottemperanza ad obblighi di legge o per ordine di un’autorità competente.


4)        TRATTAMENTO DEI DATI DA PARTE DI AGM PER FINALITÀ DI PUBBLICAZIONE DELLE OPERE PRODOTTE DAGLI AUTORI SU PIATTAFORME INFORMATICHE E/O MOSTRE

Previo consenso espresso degli interessati, verranno trattati i loro dati personali e le relative opere da essi prodotte, in relazione ad eventi organizzati da AGM. Il trattamento potrà essere effettuato tramite la pubblicazione delle opere, fornite dagli autori, su piattaforme Internet, supporti informatici, pubblicazioni cartacee, cataloghi e/o supporti idonei agli allestimenti di esposizioni presso le mostre.
La facoltà di pubblicazione delle opere ed il relativo trattamento dei dati da parte di AGM non decade automaticamente nel caso l’utente decida di CESSARE il suo rapporto associativo con il mancato rinnovo annuale. Pertanto, le sue opere potranno continuare ad essere pubblicate sulle piattaforme di AGM e/o ad essere eventualmente utilizzate per mostre ed eventi futuri, anche successivamente alla data di cessazione del rapporto con AGM.
In caso di mancato rinnovo annuale, sarà soltanto mantenuto il legame dell’opera con il nome e cognome dell’ex associato in qualità di “Autore” dell’opera stessa, mentre tutti i rimanenti dati dell’utente saranno rimossi a partire dal nuovo anno associativo, ovvero dalla data in cui si terrà la prima Assemblea Plenaria Annuale. Nel caso l’utente decida di cessare il proprio stato associativo con AGM, a far data dalla scadenza del suo tesseramento in corso, ovvero con la prima Assemblea Plenaria Annuale, egli potrà revocare in ogni momento il consenso prestato e/o opporsi, al trattamento dei suoi dati per finalità di pubblicazione delle sue opere, comunicandolo ad AGM al seguente recapito: info@gmagnani.it
AGM si impegna a non utilizzare i dati e materiali oggetto di diniego per eventi futuri e pure, ove ciò sia possibile e non pregiudichi l’attività dell’associazione medesima, a rimuovere tali opere dalle piattaforme esistenti.
Il conferimento dei dati al fine della pubblicazione delle opere prodotte NON è facoltativo, ma direttamente connesso con il consenso al trattamento dei dati medesimi, espresso in occasione della nascita del rapporto associativo e/o del rinnovo annuale dello stesso.
L’eventuale rifiuto di conferire i dati per questa finalità comporterà l’impossibilità per l’utente di usufruire dei servizi di AGM e, in particolare, di prendere parte alla attività associativa.
Per la finalità di pubblicazione, AGM tratterà i dati dell’utente sino alla sua esplicita dichiarazione di revoca del consenso e/o all’esercizio del diritto di opposizione.


5)        TRATTAMENTO DEI DATI DA PARTE DI AGM PER FINALITÀ DI COMUNICAZIONE GENERICA

Previo consenso espresso dell’utente, AGM  tratterà i suoi dati personali per inviargli tramite e-mail, SMS, messaggi whatsapp, comunicazioni informative e promozionali, incluse le newsletter, riguardanti gli eventi, workshop, contest, sondaggi e corsi formativi realizzati in proprio e/o da parte di  terzi.
L’utente potrà revocare in ogni momento il consenso prestato e/o opporsi, in qualsiasi momento, al trattamento dei suoi dati per finalità di comunicazione generica contattando AGM  al seguente recapito: info@gmagnani.it.

Il conferimento dei dati ai fini della comunicazione generica è facoltativo: non esiste alcun obbligo legale o contrattuale a carico dell’utente di fornire e/o di prestare il consenso al trattamento dei suoi dati personali per tale finalità.
AGM tratterà questi dati dell’utente per la durata del rapporto di associazione, rinnovato tramite esplicita richiesta su base annuale, o fino alla revoca del consenso e/o all’esercizio del diritto di opposizione.

Si segnala all’utente quanto segue:

 

    • Per la finalità di comunicazione generica AGM utilizza i dati personali raccolti inizialmente per altre finalità e, segnatamente, al fine di dar vita al rapporto di associazione ad AGM. Tale trattamento ulteriore è pertanto consentito, in quanto già basato sull’iniziale consenso dell’utente.
    • La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento effettuato prima della revoca stessa.
    • Nel caso in cui l’utente si opponga al trattamento dei suoi dati per finalità di comunicazione generica e/o ne revochi il consenso, i suoi dati non saranno più trattati da AGM per tale finalità e saranno conservati fino alla scadenza annuale del rapporto di associazione o per un maggior periodo, solo nel caso in cui sia necessario in ragione di altro fondamento giuridico (come, per esempio, l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria o amministrativa).
    • La mancata comunicazione dei dati per la finalità di comunicazione generica e/o la mancata prestazione del consenso a tale trattamento e/o la revoca di tale consenso e/o l’esercizio del diritto di opposizione, non comportano alcuna conseguenza sulla possibilità dell’utente di associarsi ad AGM  e/o partecipare agli eventi organizzati dall’associazione stessa, restando inteso che egli però non verrà aggiornato sugli eventi e/o attività in genere dell’AGM stessa.

6)        TRATTAMENTO DEI DATI DA PARTE DI AGM  PER FINALITÀ AMMINISTRATIVE CONTABILI E FISCALI

AGM tratterà i dati degli interessati ai fini dell’esecuzione di obblighi di carattere amministrativo e/o contabile e/o fiscale, connessi alla prestazione dei suoi Servizi relativi agli eventi organizzati. A titolo esemplificativo la tenuta delle scritture contabili e dei movimenti relativi agli eventi e/o quote associative.
Il conferimento dei dati per la finalità indicate è obbligatorio, perché il loro trattamento è necessario per consentire ad AGM di adempiere a obblighi di legge. L’eventuale rifiuto di conferire i dati per questa finalità comporterà l’impossibilità per l’utente di usufruire dei Servizi di AGM, nonché di prendere parte alla attività’ associativa.

7)        DIRITTI DELL’UTENTE

Oltre a queste informazioni, ai sensi del G.D.P.R., si comunica all’utente che egli potrà in ogni momento esercitare i seguenti diritti:

 

    • l’utente ha il diritto di chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai suoi dati personali, la rettifica, l’aggiornamento o la cancellazione degli stessi (diritto all’oblio), o la limitazione del trattamento che lo riguarda e può inoltre opporsi al loro trattamento o chiederne la portabilità in favore di terzi;
    • se ha fornito il consenso per una o più specifiche finalità, l’utente ha il diritto di revocare tale consenso in qualsiasi momento;
    • il trattamento potrà avvenire mediante processi automatizzati, che non determinano la profilazione degli interessati;
    • i minori di 18 anni possono partecipare alla vita associativa di AGM solo sotto la supervisione di un genitore o di un tutore, ma non hanno diritto di voto.
    • l’utente ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità di Controllo (Garante per la protezione dei dati personali).


8)        CATEGORIE DI SOGGETTI A CUI AGM PUO’ COMUNICARE I DATI PERSONALI DELL’UTENTE (DESTINATARI)

I dati personali conferiti dall’utente possono essere comunicati da AGM alle categorie di destinatari di seguito indicate.
I soggetti a cui AGM comunica i dati, agiscono in qualità di responsabili esterni o di persone autorizzate al trattamento di dati personali sotto l’autorità diretta di AGM, tranne nei casi in cui i destinatari agiscono in qualità di titolari autonomi del trattamento, come, per esempio, nel caso del Payment Service Provider.

I dati personali degli utenti possono essere comunicati da AGM alle seguenti categorie di destinatari:

 

    • associati/dipendenti e/o collaboratori di AGM, per lo svolgimento di attività di amministrazione, contabilità e supporto informatico e logistico;
    • società, consulenti o professionisti eventualmente incaricati dello svolgimento di corsi di formazione e/o workshop per conto di AGM;
    • Payment Server Provider e/o “acquirer” al fine di consentire il pagamento delle quote dei concorsi e/o il loro eventuale rimborso;
    • tutti i soggetti, ivi incluse le pubbliche autorità, che hanno accesso ai dati in forza di provvedimenti normativi o amministrativi;
    • tutti i soggetti pubblici e/o privati, persone fisiche e/o giuridiche (studi di consulenza legale, amministrativa e fiscale), qualora la comunicazione risulti necessaria o funzionale al corretto adempimento degli obblighi contrattuali assunti in relazione ai Servizi del Sito, incluso il contratto di acquisto, nonché degli obblighi derivanti dalla legge ovvero nel caso di accertamento, esercizio o difesa di un diritto;
    • vengono altresì pubblicati su piattaforme Internet e/o attraverso pubblicazioni cartacee per la realizzazione di cataloghi, almanacchi, calendari etc. i soli dati anagrafici relativi al Nome e Cognome degli “Autori” e le loro rispettive “Opere” eventualmente selezionate durante tutti gli eventi e/o attività di AGM.

 

    • 9)        COOKIE POLICY

I Cookie sono costituiti da porzioni di codice installate all’interno del browser che assistono il Titolare nell’erogazione del Servizio.
AGM utilizza i cookies solo per finalità di carattere tecnico.  Eventuali cookies possono essere creati unicamente per il funzionamento della sessione di utilizzo del Sito durante la fase di iscrizione ai “Contest” di AGM e relativo upload delle foto.
Nessun cookie viene utilizzato per la normale navigazione all’interno del sito né per effettuare attività di profilazione, commerciale, marketing o per la raccolta di dati personali.


10)      COME ESERCITARE I DIRITTI DELL’UTENTE
Per esercitare i suoi diritti, l’Utente può inviare una richiesta agli estremi di contatto del Titolare del trattamento al seguente recapito: info@gmagnani.it
Può in alternativa rivolgere richiesta scritta al Responsabile del trattamento dati presso l’Associazione foto culturale G. Magnani – Via Roma, 75, 40020 Borgo Tossignano (Bo)
Le richieste sono depositate a titolo gratuito, e vengono evase dal Titolare nel più breve tempo possibile, in ogni caso entro un mese.

11)    CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

La firma apposta sulla domanda di ammissione in qualità di socio, in seguito alla lettura della presente informativa, costituisce espressa autorizzazione e consenso al trattamento dei dati personali descritti in particolare nei punti: 3-4-5-6-7-8.

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